Версия для печати

МИНИСТЕРУЛ ДЕЗВОЛТЭРИЙ ЕКОНОМИЧЕ АЛ РЕПУБЛИЧИЙ МОЛДОВЕНЕШТЬ НИСТРЕНЕ							МIНIСТЕРCТВО ЕКОНОМIЧНОГО РОЗВИТКУ ПРИДНIСТРОВСЬКОI МОЛДАВСЬКОI РЕСПУБЛIКИ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ПРИДНЕСТРОВСКОЙМОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
МD3300, ПМР, г. Тирасполь, ул. 25 Октября, 100, тел: 0(533) 9-19-65, тел/факс: 0(533) 9-74-10, economy.pmr@gmail.com
22.07.2025 г.		№	01-26/657
На №	_____________	От	______________

 

 

Инструктивное письмо

 о применении организациями (экономическими субъектами) форм первичных учетных документов, в том числе книги кассира — операциониста

 

Первичные учетные документы служат основой для бухгалтерского учета организации, поэтому их правильное оформление имеет большое значение для достоверности финансовой отчетности и соответствия ее законодательству ПМР.

В соответствии с пунктом 1 статьи 11 Закона ПМР от 17 августа 2004 года № 467-З-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее – Закон ПМР «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»), каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Вместе с тем для достижения юридической силы первичных учетных документов нормами пункта 2 статьи 11 Закона ПМР «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» устанавливается обязанность по содержанию в каждом первичном учетном документе следующих обязательных реквизитов:

а) наименование документа;

б) дата составления документа;

в) наименование экономического субъекта, составившего документ;

г) содержание факта хозяйственной жизни;

д) величина денежного и (или) натурального измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

е) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

ж) подписи лиц, предусмотренных вышеобозначенным подпунктом е), с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

При этом действие Закона ПМР «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» распространяется на все организации независимо от организационно-правовой формы, находящиеся на территории ПМР, зарегистрированные в качестве юридического лица в соответствии с действующим законодательством ПМР, а также на филиалы и представительства иностранных организаций (пункт 2  статьи 1 Закона ПМР «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»).

Вместе с тем согласно нормам статьи 2 Закона ПМР «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»:

1) первичные учетные документы – это имеющие юридическую силу письменные свидетельства, удостоверяющие либо подтверждающие факты хозяйственной жизни, включая распоряжения и разрешения руководства (собственника) организации (подпункт н) статьи 2 данного Закона);

2) факт хозяйственной жизни – это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (подпункт ф) статьи 2 данного Закона);

3) хозяйственная деятельность — совокупность фактов хозяйственной жизни, проводимых организацией (подпункт у) статьи 2 данного Закона);

4) организации государственного сектора – это учреждения, созданные ПМР и административно-территориальными единицами ПМР для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, а также органы государственной власти, государственные органы, органы государственного финансового контроля, органы местного государственного управления и местного самоуправления, за исключением центрального банка ПМР (подпункт к-1) статьи 2 данного Закона).

В свою очередь, пунктом 4 статьи 11 Закона ПМР «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» установлено, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

В то же время, формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются уполномоченным Правительством ПМР исполнительным органом государственной власти.

Иными словами, формы первичных учетных документов (в том числе форма книги кассира – операциониста) определяются и утверждаются руководителем организации (экономического субъекта) самостоятельно, за исключением организаций государственного сектора.

При этом обязательным условием для всех форм первичных учетных документов является наличие всех законодательно установленных вышеперечисленных обязательных реквизитов.

Вместе с тем необходимо подчеркнуть, что в соответствии с нормами пункта 11 Стандарта бухгалтерского учета № 8 «Учетная политика, изменения в расчетных бухгалтерских оценках и ошибки», утвержденного Приказом Министерства экономического развития ПМР от 30 апреля 2009 года № 111 (далее – СБУ № 8), формы первичных учетных документов, наряду с формами регистров бухгалтерского учета и формами документов, разрабатываемых организацией для внутренней бухгалтерской отчетности, утверждаются организацией при формировании учетной политики.

То есть, формы первичных документов, применяемые организацией, как унифицированные, так и разработанные самостоятельно, утверждаются руководителем организации в рамках учетной политики организации.

В свою очередь, формы первичных учетных документов, утверждённые Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Приказом Министерства экономического развития ПМР от 2 декабря 2008 года № 226, носят обязательный характер исключительно  для организаций государственного сектора, для всех остальных организаций формы первичных учетных документов, утвержденные данным Альбомом, носят рекомендательный характер.

Таким образом, руководствуясь нормами Закона ПМР «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и СБУ № 8, представляется, что организации всех организационно-правовых форм (за исключение организаций государственного сектора) вправе самостоятельно нормами своей учетной политики утверждать формы первичных учетных документов (в том числе форму Книги кассира-операциониста), применяемых для оформления, совершаемых организацией в ходе своей хозяйственной деятельности фактов хозяйственной жизни

В связи с этим организации всех форм собственности (за исключением организаций государственного сектора), не совершающие в ходе своей хозяйственной деятельности таких фактов хозяйственной жизни, как принятие в кассу организации наличных денежных средств в пополнение карт физических лиц для дальнейшего перечисления банку (cash-in), а также выдачу из кассы организации наличных денежных средств в качестве снятия с карт физических лиц для дальнейшего погашения банком (cash-out), вправе применять утвержденную нормами учетной политики организации форму Книги кассира- операциониста не содержащую в себе реквизиты, внесенные в унифицированную форму данной книги  Приказом Министерства экономического развития ПМР от 24 июня 2025 года № 594, а именно:

а) реквизит «Принято в кассу организации в пополнение карт физических лиц для дальнейшего перечисления банку (cash-in)»;

б) реквизит «Выданы из кассы организации наличные денежные средства в качестве снятия с карт физических лиц для дальнейшего погашения банком (cash-out)».

 

 

Первый заместитель министра

А.А. Слинченко