Приложение № 1

к Приказу Министерства экономического развития

Приднестровской Молдавской Республики

от «06» сентября 2021 года № 868

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о Финансово-хозяйственном управлении Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики

 

1. Общие положения

  1. Финансово-хозяйственное управление Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики (далее — Управление) является структурным подразделением Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики (далее — министерство).
  2. В своей деятельности Управление руководствуется:

а) Конституцией Приднестровской Молдавской Республики, Законами Приднестровской Молдавской Республики, Указами, Распоряжениями Президента Приднестровской Молдавской Республики, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Приднестровской Молдавской Республики, другими нормативными правовыми актами Приднестровской Молдавской Республики;

б) Положением о Министерстве экономического развития Приднестровской Молдавской Республики;

в)  настоящим Положением.

  1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом Министра экономического развития Приднестровской Молдавской Республики.
  2. Структура и штатная численность Управления определяются и утверждаются Министром экономического развития Приднестровской Молдавской Республики.
  3. Управление в установленном порядке обеспечивается рабочим местом, средствами связи, оргтехникой, оборудованием, технической и справочной документацией, канцелярскими принадлежностями и другими средствами, необходимыми для выполнения работниками Управления своих функциональных обязанностей.
  4. Права и обязанности работников Управления определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями работников.
  5. Для реализации предоставленных прав и выполнения возложенных функций Управление осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики, органами государственной власти, общественными организациями, руководителями хозяйствующих субъектов, расположенных на территории Приднестровской Молдавской Республики.
  6. Деятельность Управления осуществляется под руководством и контролем министра экономического развития Приднестровской Молдавской Республики (далее – министр) и первого заместителя министра соответствии с задачами, стоящими перед Министерством экономического развития Приднестровской Молдавской Республики и планами работ Управления.

 

2. Основные задачи

  1. Основными задачами Управления являются:

а) организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, формирование полной и достоверной информации в части ведения бухгалтерского учета и отчетности о деятельности Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики и его имущественном положении.

б) обеспечение систематического контроля за ходом исполнения смет расходов, правильным и экономным расходованием бюджетных средств в соответствии с целевым назначением, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

в) внедрение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерской службы;

г) проведение мероприятий, направленных на обеспечение сохранности бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив;

б) контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики;

в) хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обеспечение и обслуживание министерства и его подразделений. Контроль за исправностью и своевременным ремонтом оборудования и служебного автотранспорта (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.);

г) материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;

д) обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств;

е) формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, помещений Министерства, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений;

ж)обеспечение транспортного обслуживания управлений Министерства;

з) создание необходимых условий для труда работникам Министерства;

и) организация бесперебойного функционирования, развитие и модернизация локальных сетей министерства, серверного, пассивного и активного сетевого оборудования;

к) обеспечение функционирования системы электронного документооборота Lotus Notes;

л) организация  бесперебойного  функционирования,  повышение  пропускной способности и качества каналов доступа в Интернет, а так же каналов  связи  между  локальными  сетями  министерства, модернизация каналообразующего сетевого оборудования

м) обеспечение безопасной передачи данных, как в пределах локальных сетей, так и через  каналы  связи  между  локальными  сетями.  Обеспечение сохранности персональных данных и данных сетевых сервисов;

н) разработка проектов локальных актов, писем министерства и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

о) иные задачи в пределах компетенции Управления.

 

3. Функции

  1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции в пределах установленной компетенции:

а) в области финансовой деятельности:

1) составление и контроль за исполнением сметы расходов министерства;

2) учет имущества, обязательств, хозяйственных операций и поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей;

3) своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей;

4) осуществление учета финансовых средств, выделяемых из республиканского бюджета на содержание министерства;

5) обеспечение расчета и формирования фонда заработной платы министерства;

6) начисление и перечисление налогов и страховых взносов в налоговые службы и социальные фонды;

7) составление баланса и оперативных отчетов об использовании бюджетного финансирования, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленные сроки в соответствующие органы;

8) осуществление контроля за сохранностью материальных ценностей, правильным и достоверным ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, соблюдением финансовой дисциплины в министерстве;

9) выполнение других функций в соответствии с законодательством и поручениями министра, первого заместителя министра.

 

б) в области хозяйственной деятельности:

1) своевременное обеспечение работников и государственных гражданских служащих министерства всеми необходимыми материальными ресурсами требуемого качества для осуществления ими своих служебных обязанностей;

2) участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов здания, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений, составлении смет хозяйственных расходов;

3) организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ;

4) организация проведения уборки помещений и прилежащей территории;

5) обеспечение структурных подразделений министерства мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

6) разработка предложений по рациональному использованию материальных ресурсов с целью сокращения расходов;

7) организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, предоставление необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;

9) организация содержания транспорта министерства в надлежащем состоянии;

10) выполнение других функций в соответствии с законодательством и поручениями министра, первого заместителя министра.

 

в) в области технического и системного программного обеспечения:

1) организация работ по проведению единой технической политики в области создания, развития и поддержания отказоустойчивости корпоративной информационно-вычислительной сети министерства.

2) участвует в организации и проведении работ по разработке технических заданий по внедрению аппаратных и системных решений, обеспечивающих работу прикладного программного обеспечения министерства.

3) внедрение и сопровождение аппаратных и системных решений, обеспечивающих работу прикладного программного обеспечения министерства;

4) участвует в работе комиссий, в мероприятиях, проводимых министерством по вопросам информатизации, формирования единой информационной системы исполнительных органов государственной власти.

5) оказывает методическую помощь пользователям при эксплуатации аппаратно-программных комплексов, обеспечивает его работоспособное состояние.

6) организация доступа в международную компьютерную сеть Интернет сотрудников министерства, контроль за их действиями в указанной сети.

7) организация и проведение работ по технической защите конфиденциальной информации, не содержащей сведения государственной тайны, от утечки по техническим каналам, по защите информации, доступ к которой ограничен в соответствии законодательством Приднестровской Молдавской Республики, и по защите открытой общедоступной информации от несанкционированного доступа при ее обработке в информационных системах министерства

8) общесистемное и техническое обслуживание аппаратно-прикладных комплексов, контроль за соблюдением правил их эксплуатации;

9) выполнение других функций в соответствии с законодательством и поручениями министра, первого заместителя министра.

 

4. Полномочия

11.Управление для осуществления возложенных на него задач и функций вправе:

а) давать структурным подразделениям министерства указания по обеспечению сохранности инвентаря, мебели, оргтехники, соблюдению противопожарных норм и правил, а также осуществлять оперативно-технический контроль и фактическую проверку исполнения этих указаний;

б) участвовать в совещаниях, проводимых органами государственной власти по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

в) обращаться и получать от структурных подразделений Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики, государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную информацию и помощь в выполнении задач и функций, возложенных на Управление;

г) не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

д) давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

е) привлекать с согласия руководителей структурных подразделений министерства сотрудников этих подразделений для подготовки проектов правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями;

ж) пользоваться базами данных министерства;

г) осуществлять иные права, необходимые для осуществления возложенных на Управление функций, в соответствии с действующим законодательством.

 

5. Поощрения и ответственность

  1. Работники Финансово-хозяйственного управления поощряются, а также несут ответственность за невыполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с нормами законодательства Приднестровской Молдавской Республики, Положением о Министерстве экономического развития Приднестровской Молдавской Республики, настоящим Положением, соответствующими должностными инструкциями работников.

В случае если в Управлении хранятся оригиналы документов на бумажных носителях, персональную ответственность за сохранность данных документов до сдачи в ведомственный архив Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики несут работники Управления, непосредственно осуществляющие хранение.

  • Положение о Финансово-хозяйственном управлении